Стандарт сканирования и фотографирования документов. Как сканировать документы.

Описание

Стандарт сканирования и фотографирования документов. Как сканировать документы.

В данном видео речь пойдет о том как сканировать документы без ошибок. А именно, как это происходит в моей компании.

Для того, чтобы качественно выполнять сканирование я просто использовал 2 инструмента:
— составление внутреннего стандарта компании по сканированию, фотографированию документов
— записал учебное видео для обучения сотрудников этому. Можно обучить как вновь принятых, так и старых.

И с помощью этих 2х инструментов выполнил все 5 функций менеджмента:
1. Целеполагание
2. Планирование
3. Организация
4. Мотивация
5. Контроль

Сканирование, а точнее необходимость перевода в электронный вид рабочие материалы, возникает регулярно, так как электронные документы сейчас весьма актуальны.

Однако, как бы часто Ваши подчиненные не выполняли сканирование, ошибки в его реализации возникают часто. И после некачественного сканирования другие сотрудники МУЧАЮТСЯ как на персональных компьютерах, так и на мобильных устройствах, чтобы хоть как-то просмотреть этот файл и работать с ним.

Сканер — самый удобный и часто используемый инструмент для сканирования

Стандартные ошибки сканирования и фотографирования:
— нечитабельный/кривой текст
— неправильная ориентация документа
— размещение нескольких страниц на одном листе
— неверное название
— неверная передача цвета
— наличие искажений исходного документа/отсутствие полей

Идеальный цифровой вид документ достигает благодаря стандарту сканирования. Стандарт сканирования документа применим с целью его удобного:
— хранения
— передачи на разные устройства
— просмотра в процессе работы
— повторного процесса печати
— понимания всеми сотрудниками

Цель сканирования — качественный, четкий и удобочитаемый pdf-файл или файл-картинка (для одностраничного документа).
Текст в правильно отсканированном документе расположен строго прямо, соблюдается стандартный отступ от страницы, на скане нет посторонних элементов и/или фрагментов иных страниц. Цвет сохранен, нет искажения в виде бликов, теней, засветов, соблюдена ориентация документа.

А у вас есть стандарты в компании?

Так же вы можете найти информацию о том как управлять подчиненными, как ставить цели по смарт (SMART), про увольнение, бизнес, делегирование, функции менеджмента и многое в группе ВКонтакте “Система менеджмента по методу Филимонова”: [ссылка]
Моя страница ВК: [ссылка]
Instagram: [ссылка]