Стандарт сканирования и фотографирования документов. Как сканировать документы.

Стандарт сканирования и фотографирования документов. Как сканировать документы.

Описание

Стандарт сканирования и фотографирования документов. Как сканировать документы.

В данном видео речь пойдет о том как сканировать документы без ошибок. А именно, как это происходит в моей компании.

Для того, чтобы качественно выполнять сканирование я просто использовал 2 инструмента:
— составление внутреннего стандарта компании по сканированию, фотографированию документов
— записал учебное видео для обучения сотрудников этому. Можно обучить как вновь принятых, так и старых.

И с помощью этих 2х инструментов выполнил все 5 функций менеджмента:
1. Целеполагание
2. Планирование
3. Организация
4. Мотивация
5. Контроль

Сканирование, а точнее необходимость перевода в электронный вид рабочие материалы, возникает регулярно, так как электронные документы сейчас весьма актуальны.

Однако, как бы часто Ваши подчиненные не выполняли сканирование, ошибки в его реализации возникают часто. И после некачественного сканирования другие сотрудники МУЧАЮТСЯ как на персональных компьютерах, так и на мобильных устройствах, чтобы хоть как-то просмотреть этот файл и работать с ним.

Сканер — самый удобный и часто используемый инструмент для сканирования

Стандартные ошибки сканирования и фотографирования:
— нечитабельный/кривой текст
— неправильная ориентация документа
— размещение нескольких страниц на одном листе
— неверное название
— неверная передача цвета
— наличие искажений исходного документа/отсутствие полей

Идеальный цифровой вид документ достигает благодаря стандарту сканирования. Стандарт сканирования документа применим с целью его удобного:
— хранения
— передачи на разные устройства
— просмотра в процессе работы
— повторного процесса печати
— понимания всеми сотрудниками

Цель сканирования — качественный, четкий и удобочитаемый pdf-файл или файл-картинка (для одностраничного документа).
Текст в правильно отсканированном документе расположен строго прямо, соблюдается стандартный отступ от страницы, на скане нет посторонних элементов и/или фрагментов иных страниц. Цвет сохранен, нет искажения в виде бликов, теней, засветов, соблюдена ориентация документа.

А у вас есть стандарты в компании?

Так же вы можете найти информацию о том как управлять подчиненными, как ставить цели по смарт (SMART), про увольнение, бизнес, делегирование, функции менеджмента и многое в группе ВКонтакте “Система менеджмента по методу Филимонова”: [ссылка]
Моя страница ВК: [ссылка]
Instagram: [ссылка]
сканированиестандарт сканирования документаошибки сканированияэлектронный видэлектронные документырабочие материалыцель сканированияподчиненныедокументтекстсканеркак сканировать документыстандарты в компаниикак управлять подчиненнымисмартувольнениебизнесделегированиефункции менеджментасистема менеджментаинструмент для сканированияцелеполаганиепланированиеорганизациямотивацияконтрольцеливидеоучебное видеоошибкисотрудники

Отзывы

Татьяна Луговая
Татьяна Луговая 13-02-2020 09:31
Ну всё. Надеюсь, можно пока более сильные очки не покупать))) Ждём красивых документов!
Филиал Благовещенский
Филиал Благовещенский 14-02-2020 01:43
Спасибо за замечания, советы, будем стараться работать без ошибок)
Orlov Oleh
Orlov Oleh 13-02-2020 23:03
Ну что ж, спасибо за ценную информацию)
sergey ruzanov
sergey ruzanov 13-02-2020 13:06
Спасибо за информативное видео ! Очень важно,когда документы имеют правильный вид.Надо всегда внимательно относиться к своей работе. Ведь в бизнесе всё важно, в том числе и правильно оформленные документы. Спасибо !
John Woo
John Woo 14-02-2020 04:07
Вот молодец! Все рассказал четко, ясно и понятно. Ничего лишнего, все по делу! Интересно было послушать!
bunkbed coffin.
bunkbed coffin. 14-02-2020 01:37
Мне очень понятно и доступно,спасибо за отличное видео.
Ruslan Pack
Ruslan Pack 13-02-2020 22:11
Меня сильно бесит, когда приходят доки «бочком» — когда сильно торопишься, а приходится тратить время на «развороты»
Очень актуальное видео в наше время, надо попросить наших шефов о таких семинарах!
Нижний Новгород ОРК
Нижний Новгород ОРК 13-02-2020 09:25
Было интересно, полезно, спасибо! Будем применять в работе! 🙂
Olga Kalinina
Olga Kalinina 13-02-2020 10:49
Очень повеселил ваш рабочий момент!))) Я понимаю эту проблему и мало кто на этом заостряет внимание,обычно всем по фигу.
Runa Runi
Runa Runi 13-02-2020 16:04
интересно, полезно, спасибо! Будем применять в работе! ….
Андрей Бурлаков
Андрей Бурлаков 13-02-2020 16:40
Спасибо за полезную информацию!
Светлана Зимина
Светлана Зимина 13-02-2020 09:22
Спасибо за полезную информацию!
Денис Петров
Денис Петров 13-02-2020 15:06
Круто! Спасибо 11 раз.😉🙏
Наталья Бондарева
Наталья Бондарева 13-02-2020 10:33
Спасибо, что так подробно показали, как сканировать документы. Это как раз то, что я и искала.
Маргарита Никитина
Маргарита Никитина 13-02-2020 09:17
Очень полезно, спасибо ^^
вася груздов
вася груздов 13-02-2020 15:00
Добавить нечего, отличный ролик!Возьму себе на заметку некоторые Ваши советы, спасибо.
Ольга Мотылькова
Ольга Мотылькова 13-02-2020 09:30
Спасибо за информацию, изложенный материал понятен и доступен каждому. Поможет более четко и слаженно организовать работу с документами в компании.
Андрей Белокобыльский
Андрей Белокобыльский 13-02-2020 17:53
Нужно будет попробовать так сделать, вроде все просто и понятно.
Аня Мырза
Аня Мырза 13-02-2020 09:33
Снимите пожалуйста видео,как отсканировать многостраничный документ в ПДФ в разной ориентации (например есть там график). И как сделать так чтобы отсканированный чек получился при распечатке на лист А4
Наталья Жижковская
Наталья Жижковская 13-02-2020 14:30
Оказывается это так просто.Спасибо за интересные советы!
Max Alexich
Max Alexich 13-02-2020 17:33
Спасибо большое за информацию!
Aleksandr Prishhepa
Aleksandr Prishhepa 13-02-2020 10:06
Спасибо за ликбез относительно основных ошибок при сканирование и фотографирование
Ani Sirekanyan
Ani Sirekanyan 13-02-2020 10:01
Такое сканирование очень качественное! Спасибо за урок, очень вовремя!
Yuri Gorb
Yuri Gorb 13-02-2020 18:42
Реально полезное видео. Интересно было послушать. Получил много новой информации.
Alexey Alexov
Alexey Alexov 13-02-2020 13:58
Здорово, мысли интересные и креативные. Спасибо за возможности.
Дима Гужва
Дима Гужва 13-02-2020 15:46
Хорошо показано! Теперь буду знать тонкости этого важного дела!
Tany Nova
Tany Nova 13-02-2020 17:16
Это было очень увлекательным и познавательный роликом.
Дмитро Соколов
Дмитро Соколов 13-02-2020 09:38
все понятно. спасибо . отличное видео
Софа Суворова
Софа Суворова 13-02-2020 21:40
хороший контент мне очень все понравилось желаю удачи в продвижение)
Aleksandra Kuznetsova
Aleksandra Kuznetsova 13-02-2020 09:19
очень полезная информация, спасибо)
Spirit of freedom
Spirit of freedom 13-02-2020 09:37
Очень полезная информация!Как раз искал ответ на свой вопрос!Спасибо!
Григорий Покацкий
Григорий Покацкий 13-02-2020 09:55
Спасибо за полезную инструкцию по сканированию документов. Я установил виндос 10 и долго мучился, чтобы сделать копию.
Аккаунты supercell
Аккаунты supercell 13-02-2020 12:50
Спасибо большое за информацию! Теперь буду знать ! Лайк + Подписка
Юлия Сазанова
Юлия Сазанова 13-02-2020 09:19
Спасибо!
Vova Potomkin
Vova Potomkin 13-02-2020 19:39
это редкость, а тут именно тот случай, когда в яблочко…. Браво
Dimas Samoylov
Dimas Samoylov 13-02-2020 12:57
Спасибо большое за полезный ролик. От мня заслуженный лайк
Valja telev
Valja telev 13-02-2020 19:40
просто обычное виде для объяснения работы по сканированию. все там нормально описано
Алёнушка Никогданикому
Алёнушка Никогданикому 13-02-2020 09:59
Такое сканирование очень качественное! Спасибо за урок, очень вовремя!
Рома Крупнов
Рома Крупнов 13-02-2020 09:20
все понятно. спасибо 🙂 (этот смайлик символизирует позитив)
Batman
Batman 13-02-2020 09:36
Вроде все легко, но косяки бывают постоянно!
Спасибо за инфу 👍
Black tiger
Black tiger 13-02-2020 09:52
Cпасибо помог, очень благодарен, еще учитывая что у меня 10-я винда, а я еще не разобрался до конца в ней.
fideli333
fideli333 13-02-2020 12:28
Спасибо большое за информацию. На самом деле это все понимают, но переделывать почему то в запад…. Очень правильное видео. Это элементарная дисциплина которую нужно в себе воспитывать. Правильно сканировать, во время приходить на работу и встречи, добросовестно исполнять свои обязанности и т.д….
Евгений Павлов
Евгений Павлов 13-02-2020 17:54
Спасибо за ваши полезные советы нам,многим они пригодятся
nahalnik
nahalnik 13-02-2020 09:36
Очень интересная и полезная информация
Евгений Курочкин
Евгений Курочкин 13-02-2020 09:23
Очень интересная и полезная информация
Рейл Галиев
Рейл Галиев 13-02-2020 09:52
Было полезно ознакомиться, очень познавательно и продуктивно! Спасибки будем знать как сканировать документики.
алекс воронин
алекс воронин 13-02-2020 09:22
Спасибо за информацию.
Anichka Sargsyan
Anichka Sargsyan 13-02-2020 11:19
Спасибо что научили сканировать это самый лёгкий способ сканирования 👍👍👍❤
татьяна головина
татьяна головина 13-02-2020 12:29
интересно было посмотреть и послушать.Спасибо!!
vadim karinov
vadim karinov 13-02-2020 13:39
Спасибо большое за полезный ролик.